domingo, 12 de abril de 2009

Formato de textos: Fuentes, Estilos y tamaños

En general se habla de formato para referirse a las características externas de un documento. El formato puede afectar a:

  • El documento en su conjunto: márgenes, tamaño de papel, orientación del texto…
  • Un párrafo: distancia entre líneas, adentramiento del texto (sangría)…
  • El texto o letra: en este sentido, el formato varía en función del:
    • estilo del texto: negrita, cursiva, subrayado…
    • tamaño: en documentos informáticos se mide en puntos
    • tipo de letra: los tipos de letra disponibles en un programa reciben el nombre genérico de fuentes. Algunas de las más conocidas son: Times New Roman, Arial, Courier.

PROCEDIMIENTO

Para cambiar el tamaño, fuente y estilo de un texto:

  1. Selecciona el texto ya escrito. Para ello sitúa el cursor al inicio del texto a copiar, haz clic con el botón izquierdo del ratón y arrastra éste hasta el final del texto en cuestión; dicho texto aparecerá blanco sobre fondo negro.
  2. En la barra de herramientas Formato (que se reproduce a continuación) selecciona el tipo, el tamaño y si la letra ha de aparecer en negrita, en cursiva y/o subrayada, seleccionando la opción o haciendo clic en el botón correspondiente.


Nota:
Algunos efectos y estilos (como el tachado, doble subrayado, superíndice y subíndice, etc.) sólo pueden seleccionarse a través de un cuadro de diálogo. Para mostrarlo se va al menú Formato y se selecciona Fuente.

Ejercicios de Word

Los ejercicios se encuentran publicados en el servicio docs de google.
Para acceder, debes hacer clic en el link del ejercicio que deseas; te deriva a la página principal de docs.google y allí colocar:

Correo electrónico: profedeinformatica2009
Contraseña: profedeinformatica

CUANDO TERMINES DE BAJAR EL EJERCICIO RECUERDA CERRAR LA SESIÓN, CLIQUEANDO EN LA OPCIÓN SALIR:


Ejercicio Nº1 - Digitar texto y aplicar modificaciones
Ejercicio Nº2 - Digitar texto y aplicar modificaciones
Ejercicio Nº3 - Digitar texto y aplicar modificaciones
Ejercicio Nº4 - Digitar texto y aplicar modificaciones

Nota:
Si quieres bajar el ejercicio a un disco, pendrive o cualquier dispositivo de almacenamiento debes cliquear en el menú Archivo y en la opción descargar archivo como Word.

sábado, 11 de abril de 2009

Abre Presentaciones PowerPoint sin tener el programa


Esto lo puedo hacer gracias a la herramienta...

Powerpoint Viewer es una herramienta creada por Microsoft para abrir presentaciones de Powerpoint, incluso cuando no lo tengas instalado este programa en tu equipo.

Este programa es muy práctico y fácil de utilizar, además brinda una perfecta visualización de presentaciones de diapositivas incluyendo transiciones, efectos especiales de texto e imagen, sonidos, etc.

Importante: Con este programa podrás visualizar sin problema archivos .pps, .ppt, .pptm, .pptx pero no podrás editarlos.

Características de Powerpoint Viewer:

  • Abrir presentaciones de diapositivas
  • Abrir archivos pps, ppt, pptm, pptx sin PowerPoint

Requerimientos de Powerpoint Viewer:

Windows 2000/XP/Vista

Combinar correspondencia
















¿En qué nos ayuda la herramienta Combinar correspondencia?
¿Qué es? ¿Cómo se utiliza?

Combinar correspondencia es un sistema para enviar cartas masivas a muchos destinatarios mediante un modelo diseñado (una plantilla). Para usar este sistema es necesario crear el origen de datos (base de datos en Access o hojas de cálculo en Excel) y seguidamente crear la plantilla en un documento Word.

Word, a través de la herramienta combinar correspondencia, permite combinar un documento el que puede ser una carta con el texto que se pretende hacer llegar a varias personas, con otro documento o lista de datos que contiene los datos de los destinatarios, de forma tal de obtener en un solo documento o impreso directamente, todas las copias de las cartas que se deseen enviar.

Los pasos básicos para crear una combinación de correspondencia son:
  • Abrir o crear una carta o documento principal con el texto y gráficos deseados.
  • Abrir o crear un origen de datos (lista donde word sacará la información)
  • Insertar los campos de combinación en el documento principal.
  • Combinar el documento principal con el origen de datos para obtener las distintas cartas personalizadas.
Dependiendo de la versión del procesador que utilices puede llegar a variar la aplicación de la herramienta:

Video Combinar correspondencia Word2000
Video Combinar correspondencia Word2003

Practica con este ejercicio que se encuentra publicado en docs.google. Recuerda utilizar estos datos:
correo electrónico: profedeinformatica2009
contraseña: profedeinformatica

Ejercicio Combinar correspondencia

Uso de las Barras

Barra de herramientas Estándar


Barra de herramientas de Formato


Manejo de las barras de herramientas: Video


Elementos de la Ventana de Word


GENERALIDADES DE LA VENTANA

En la ventana de trabajo de Word pueden diferenciarse 9 partes:

  • Barra de título de la aplicación: En esta línea aparece el nombre de la aplicación y en caso de que la ventana del documento este maximizada aparece también el nombre del documento también en la esquina derecha aparecen los tres botones clásicos de Windows para Minimizar, Maximizar y Cerrar la aplicación Microsoft Word
  • Barra de menús: En esta línea aparecen los menús principales del Word.
  • Barra de herramienta Estándar: La barra de herramienta Estándar permite acceder a las funciones básicas de Word rápidamente, con sólo un clic del mouse sobre el botón.
  • Barra de formato: A través de la barra de formato podemos formatear fácilmente cualquier documento. En esta barra podemos observar el estilo, tipo y tamaño de la letra usada, así como los iconos para activar las opciones de negrita, cursiva, subrayado, alineación y tabuladores.
  • Regla. Por medio de la regla podemos modificar la situación de los márgenes y tabuladores, cambiar el ancho de las columnas de tipo periodístico o el ancho de las columnas de una tabla.
  • Área del documento. Lugar donde teclearemos el documento.
  • Barra de desplazamiento horizontal y vertical. Utilizada por el ratón para desplazarse horizontal y verticalmente a través del documento.
  • Barra de estado. En esta barra se proporciona información sobre la página, sección, línea y columna actuales, y modo de visualización expresado en porcentaje, así como un breve mensaje sobre el comando que estamos ejecutando.
La pantalla puede tomar diferentes aspectos, dependiendo de la configuración que le demos, Barra de herramientas, regla, y barra de estado pueden ser ocultadas e incorporadas cuando sean necesarias; de este modo el Área de trabajo puede hacerse más grande.
Existen 16 barras de herramientas (entre ellas barra de dibujo, tablas y bordes, etc.) las cuales se pueden quitar o poner a través del comando Ver, Barras de herramientas y así configurar nuestra ventana de Word

Microsoft Word

¿Qué es un procesador de texto?

Es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de un ordenador.


Funcionalidades
  • Brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas, u organizativas con algunas variantes de acuerdo al procesador que se disponga. En general todos pueden trabajar con distintos tipos de letras y tamaños, formatos de párrafos, efectos artísticos; además de permitir intercalar o superponer imágenes y otros gráficos dentro del texto.
  • Los procesadores de texto, también desde hace algunos años, tienen incorporadas herramientas de corrección ortográfica y gramatical, diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan de sobremanera la labor de redacción.
  • Como en la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de texto, pueden ser guardados en forma de archivos (llamados generalmente documentos) o impresos.
Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se crearon para las computadoras personales. Originalmente sólo producían texto, actualmente los formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imágenes, sonidos, videos, etc.

Los procesadores de textos más conocidos son NotePad, WordPad y Word de Microsoft. También son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc.