Combinar correspondencia

¿En qué nos ayuda la herramienta Combinar correspondencia? ¿Qué es? ¿Cómo se utiliza?

Combinar correspondencia es un sistema para enviar cartas masivas a muchos destinatarios mediante un modelo diseñado (una plantilla). Para usar este sistema es necesario crear el origen de datos (base de datos en Access o hojas de cálculo en Excel) y seguidamente crear la plantilla en un documento Word.

Word, a través de la herramienta combinar correspondencia, permite combinar un documento el que puede ser una carta con el texto que se pretende hacer llegar a varias personas, con otro documento o lista de datos que contiene los datos de los destinatarios, de forma tal de obtener en un solo documento o impreso directamente, todas las copias de las cartas que se deseen enviar.

Los pasos básicos para crear una combinación de correspondencia son:

• Abrir o crear una carta o documento principal con el texto y gráficos deseados.
• Abrir o crear un origen de datos (lista donde word sacará la información)
• Insertar los campos de combinación en el documento principal.
• Combinar el documento principal con el origen de datos para obtener las distintas cartas personalizadas.

Dependiendo de la versión del procesador que utilices puede llegar a variar la aplicación de la herramienta:

Video Combinar correspondencia Word2000
Video Combinar correspondencia Word2003

Practica con este ejercicio que se encuentra publicado en docs.google. Recuerda utilizar estos datos:
correo electrónico: profedeinformatica2009
contraseña: profedeinformatica

Ejercicio Combinar correspondencia